Vanaf 7 augustus 2020 is het bij Autodesk mogelijk om je multi-user (netwerk-) licenties in te ruilen (trade-in) voor named-user (sign-in) licenties bij vervaldatum. Je wilt natuurlijk graag dat de overgang van multi-user naar named-user licenties zo soepel mogelijk verloopt. Met volgende stappen maken wij u duidelijk hoe u nu al voor de trade-in reeds actie kan ondernemen.
Stap 1
Via de portaalsite manage.autodesk.com kan de contractbeheerder (Primary Admin) users toevoegen en toekennen aan producten per Team en indelen in groepen. Gebruikers moeten worden geregistreerd met naam en emailadres en krijgen dan een Autodesk Account. Dit kan je al doen vóór de trade-in.
Na de trade-in is uw netwerklicentie nog 30 dagen geldig en heb je de tijd om users te koppelen aan producten. Eén product kan maar aan één Autodesk Account worden toegekend. Je hebt dus nooit méér actieve gebruikers dan beschikbare producten. Maar je kan wel oneindig veel users aanmaken die later eventueel alsnog gekoppeld kunnen worden aan een product.
Tip 1.1 | Beperk het aantal Teams
Op manage.autodesk.com kan je uw Teams raadplegen via het linker menu "Billing and Orders -> Subscriptions and Contracts -> Teams". Aangezien Autodesk nieuwe contracten steeds in een nieuw Team plaatst, beschik je automatisch over verschillende Teams. Dit heeft als nadeel dat je nieuwe users moet toevoegen per Team met elke zijn producten. Wij adviseren te streven naar één Team met al uw producten en al uw users in één overzicht. Dit is veel efficiënter.
Om users te verzamelen per afdeling of dergelijke. Kan je gebruik maken van Groepen. Via volgende link meer info over het maken van groepen: https://knowledge.autodesk.com/customer-service/account-management/users-software/user-management/manage-groups-autodesk-account
Tip 1.2 | Secondary Admins
Wij adviseren enkele van deze users ook de rol "Secondary Admin" toe te kennen zodat zij naast de primary admin ook in staat zijn producten te koppelen of los te koppelen van een user (collega's).
Stap 2
Software multi-user omzetten naar named-user :
Een netwerklicentie is zo ingesteld dat de software bij het opstarten zoekt naar een licentieserver. En deze komt 30 dagen na de trade-in niet meer beschikbaar. Daarom moet je in de software het licentietype wijzigen binnen deze 30 dagen (!). Dit kan iedere gebruiker zelf doen. Het licentietype wijzigen doe je als volgt:
1. Start de Autodesk software.
2. Klik rechtsboven op het pijltje naast het vraagteken.
3. Selecteer About Autodesk…
4. Kies Manage License of Product Information.
5. In dit scherm zie je wat voor licentie er nu gebruikt wordt. Klik op Change License Type.
6. Afhankelijk van jouw software versie moet het programma opnieuw worden opgestart.
7. In dit scherm kies je jouw nieuwe licentietype. Klik op Sign in with your Autodesk ID.
PS: Bekom je dit scherm niet met keuze tussen named user en network license, doe stap 3 of doe een reset van het licentiesysteem: https://knowledge.autodesk.com/support/autocad/troubleshooting/caas/sfdcarticles/sfdcarticles/How-to-change-or-reset-licensing-on-your-Autodesk-software.html
8. Log in met het Autodesk ID (mail adres) van de gebruiker waaraan deze software gekoppeld is. Je kan de software nu weer gebruiken zoals je gewend bent. Je hoeft alleen bij de eerste keer in te loggen in de software. Daarna onthoud het programma jouw login.
Stap 3
Het downloaden van de software en bijbehorende updates kan iedere gebruiker zelf doen via de Autodesk Desktop App.
Stap 4
Bespreek binnen uw organisatie welke installaties nog nodig zijn en eventueel gedeïnstalleerd mogen worden.
Let op met de nieuwe licentievoorwaarden van named users licenses, zoals beperkt gebruik van oudere versies en oude standalone installaties via een serienummer activatie. Deze dienen op de juiste manier gedeïnstalleerd te worden. Het mag niet zo zijn dat er op een werkstation nog oude activaties/licenties achterblijven. Een optionele scan met de Autodesk software inventarisatie tool "ScanWin" kan hierbij een hulpmiddel zijn. Voor bijkomende vragen of opmerkingen, neem gerust contact op via support@geoit.be.