Excel | Importer les quantités : Geo-IT

TABLE DES MATIÈRES

1. NOTE D'IDENTIFICATION
2. ATTRIBUTION DES NUMÉROS D'ARTICLES
3. EXPORTATION D'UNE NOMENCLATURE
4. IMPORTATION D'UNE NOMENCLATURE
5. MISE À JOUR DES QUANTITÉS
6. QUANTITÉS NON IMPORTÉES
7. UTILISATION DES DIMENSIONS
8. UTILISATION DE LA VIRGULE

1. Note d'identification ▲

Commencez par exporter la Note d'identification de votre projet. Vous pouvez le faire dans Word ou dans Excel :

Vous obtiendrez une fichier sous format .txt :

2. Attribution des numéros d'articles ▲

Ouvrez Revit et liez ce fichier .txt à votre projet :

Revit > Annoter > Note d'identification > Paramètres d'ajout de notes d'identification > Parcourir

Attribuez ensuite le bon numéro d'article au bon élément dans la maquette 3D :

Sélectionnez l'élément.
Modifiez le type.
Sélectionnez la Note d'identification.
Retrouvez le bon numéro de l'article dans la liste.

Astuce | Vous pouvez attribuez une Note d'identification directement dans une Nomenclature :

Astuce | Vous pouvez attribuez une Note d'identification directement dans un matériau :

3. Exportation d'une nomenclature▲

Lorsque vous exportez une nomenclature de Revit, vous devez respecter deux conditions :

1) L'option "Ligne vierge avant les données" doit être désactivée :

2) Les unités ne doivent pas figurer derrière les quantités, sinon Excel les considérera comme du texte :

Calibrez donc le Symbole d'unité sur "Aucun".

Les deux conditions précédentes ne doivent être effectuées qu'une seule fois dans votre gabarit de Revit. Ensuite, les nomenclatures peuvent être facilement exportés vers Excel à l'aide des Revit Tools. Il s'agit d'un ensemble d’outils qui créent et remplissent automatiquement des paramètres de projet supplémentaires dans Revit. Vous trouverez la démarche à suivre pour les installer via l'article suivant : https://geoit.freshdesk.com/support/solutions/articles/44001811332-geo-it-revit-tools-manuel-d-utilisateur

Une fois le plugin installé, ouvrez Revit et utilisez l'outil "Exporter la nomenclature vers Excel"

Cet outil permet d'exporter plusieurs nomenclatures à la fois vers la même feuille Excel. Les différentes nomenclatures se retrouvent chacune dans un onglet différent.

4. Importation d'une nomenclature▲

En associant les notes d'identification aux matériaux et types appropriés, le gabarit Revit peut également intègrer un ensemble de nomenclatures préétablies, supprimant ainsi le besoin pour les utilisateurs de les créer manuellement à chaque instance :

- Si les titres des colonnes dans Revit correspondent aux appellations utilisées par le CDC-Métré, aucune opération de correspondance (mapping) n'est requise lors de l'importation.

- Les titres peuvent être saisis dans trois langues différentes (NL, FR, EN) :

Veld	Champ	Field
Article nr	N° de l'article	Article no.
Omschrijving 1	Description 1	Description 1
Omschrijving 2	Description 2	Description 2
Omschrijving 3	Description 3	Description 3
Lengte	Longueur	Length
Breedte	Largeur	Width
Hoogte	Hauteur	Height
#	#	#
coëff	Coeff	coeff
Custom1	Personnalisé1	Custom1
Custom2	Personnalisé2	Custom2
Custom3	Personnalisé3	Custom3
Custom4	Personnalisé4	Custom4
Custom5	Personnalisé5	Custom5
Revit unique id	Revit unique id	Revit unique id
Dimensie	Dimension	Dimension

Ouvrez Excel.

Onglet Geo-IT > Importer un métré.

Dans l'arborescence de gauche, commencez par sélectionner le projet dans lequel vous voulez importer les quantités de Revit (ici : "230332 : Workflow Revit > Phase 1 > Lot 1") et effectuez un mapping : faites correspondre les noms de vos colonnes Excel au paramètres disponible dans le CDC-Métré. Validez en appuyant sur Importer.

Astuce | Si vous exportez plusieurs nomenclatures en même temps, dans "Onglets Excel à importer", utilisez l'option "Toutes les feuilles".

Une message apparaitra une fois l'importation effectuée :

Si vous importez des quantités issues de Revit dans un projet qui ne contient pas l'article, le CDC-Métré vous le mentionnera sous forme d'un avertissement : par exemple : L'article 51.11.9e n'existe pas dans le CDC-Métré mais bien dans la nomenclature du modèle Revit :

Les quantités importées sont maintenant visuellement représentées par une couleur. Vous avez la possibilité de la modifier dans les Options globales.

Excel > Options globales

5. Mise à jour des quantités▲

Après l'importation des quantités dans le CDC-Métré, une notification sera visible dans le projet dans lequel vous avez importé les quantités. Cliquez dessus. Vos quantités devraient être disponibles dans les différents articles.

Si vous voulez mettre vos quantités à jour, n'oubliez pas de supprimer les quantités précédentes :

Exemple d'un nouvel export d'une nomenclature Revit :

Excel 01 : Anciennes quantités > Excel 02 : Nouvelles quantités

Excel > Geo-IT > Supprimer les quantités importées > les quantités de l'Excel 01 : Anciennes quantités seront supprimées.

Ensuite, importez à nouveau vos métrés en sélectionnant "Toutes les feuilles".

Vos quantités de l'Excel 01 : Anciennes quantités ont été remplacées avec succès par les quantités de l'Excel 02 : Nouvelles quantités.

6. Quantités non importées▲

Lorsque vous importez des quantités dans le CDC-Métré, diverses messages peuvent survenir :

1 | "X" quantités n'ont pas été importées : Ces articles n'existent pas dans le projet : La feuille Excel à importer contient des numéros d'articles qui ne sont pas présents dans le projet vers lequel elle est importée.

2 | "X" quantités n'ont pas été importées : Ces lignes ont des valeurs erronées : Une des colonnes de la feuille Excel à importer contient du texte (la colonne "#"). Cette colonne doit contenir des chiffres.

3 | "X" quantités n'ont pas été importées : Le nom de la conne suivante n'est pas unique dans cette feuille : Chaque colonne de la feuille Excel à importer doit avoir un nom unique. Si vous avez nommé 2 colonnes avec "Description 1" ou 2 colonnes avec "#", ce message d'erreur apparaît.

4 | "X" quantités n'ont pas été importées : Cet article a une dimension différente de la valeur importée : Cet article a une dimension différente de celle importée. Si nécessaire, ajoutez une colonne de dimensions dans la feuille Excel à importer. Lors de l'importation, le logiciel vérifie si la dimension dans Excel correspond à celle du projet. Si ce n'est pas le cas, un message d'erreur apparaît (dimension 3 = m³, l'article mentionne m²)

7. Utilisation des dimensions▲

Chaque unité a une dimension dans le CDC-Métré (Types > Unités) :

Le mètre (m) = 1
Le mètre carré (m²) = 2
Le mètre cube (m³) = 3
Etc.

Dans l'exemple ci-dessous, les 5 articles suivants ont été créés avec le mètre carré comme unité (dimension = 2) :

Lorsque la colonne "Dimension" est présente lors de l'importation, le logiciel vérifie si la dimension dans Excel correspond à celle du projet.

Les articles 91.11.1j et 91.11.1l ont une dimension non conforme à celle du projet :

8. Utilisation de la virgule▲

Afin d'éviter des erreurs lorsque vous importez les quantités, il est recommandé d'adopter systématiquement la virgule comme point décimal. Cette pratique est en conformité avec les normes établies par le Bureau de Normalisation (NBN) et l'Institut néerlandais de normalisation (NEN), qui préconisent l'utilisation de la virgule comme point décimal et l'espace comme séparateur des chiffres par groupes de trois.

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