TABLE DES MATIÈRES

1 | INSTALLATION
2 | GESTION DES LICENCES
 2.1 | ACTIVER UNE LICENCE 
 2.2 | SUPPRIMER UNE LICENCE 
3 | CONNEXION AU SERVEUR


1 | INSTALLATION▲

1.1 | Commencez par fermer Word et Excel.

1.2 | Téléchargez les fichiers depuis : https://update.geo-it.be/setup 

1.3 | Faites un clic droit sur le fichier .zip que vous venez de télécharger, puis sélectionnez "Extraire tout". 

1.4 | Double-cliquez sur GeoIT_Updated.msi :

1.5 | Le Geo-IT Updater est maintenant installé sur votre PC.


2 | GESTION DES LICENCES▲

Pour utiliser le CDC-Métré, vous devez disposer d'une licence :

  • Chaque client se voit attribuer par courriel un code d'activation, qui correspond à un nombre précis de licences. 
  • Lors de l'installation du CDC-Métré, saisir ce code d'activation active automatiquement une licence. 


2.1 | ACTIVER UNE LICENCE▲

2.1.1 | Lancez le Geo-IT Updater. Vous le retrouverez sous : C:\Geo-IT\Geo-IT Updater.

2.1.2 | Activez le logiciel : Software > Activate software :

2.1.3 | Entrez le code d'activation que vous avez reçu par courriel :

2.1.4 | Installez le logiciel : Software > Install software :

2.1.5 | Dans la rubrique "Select software to install (Sélectionnez le logiciel à installer)", vous trouverez "CDC-Métré (Lastenboek-Link)", et d'autres add-ons qui sont mis à votre disposition :

2.1.6 | Cliquez sur l'icône "Installer" à côté du logiciel désiré et sélectionnez la dernière mise à jour :

2.1.7 | Lancez ensuite Word et Excel : 

2.1.8 | Un message apparaîtra dans Word et Excel. Cliquez sur Installer :

2.1.9 | Le CDC-Métré est désormais installé sur votre PC. Il ne vous reste plus qu'à vous connecter au serveur.


2.2 | SUPPRIMER UNE LICENCE▲

Les licences ne peuvent être libérées que par Geo-IT. Si un utilisateur change d’ordinateur, vous avez deux options :

  • Envoyer un e-mail à support@geoit.be pour demander la libération de l’ancienne licence.
  • Demander un accès au portail de gestion des licences via ce lien : Geo-IT Gestion des licences.


3 | CONNEXION AU SERVEUR ▲

Pour utiliser le CDC-Métré, deux autorisations sont requises :

  • Une licence : achetée par vos soins et gérée par Geo-IT (voir point 2.1 ACTIVER UNE LICENCE).
  • Un droit d’accès au serveur : que vous gérez vous-même.

Pour vous connecter au serveur dédié à votre société, suivez ces étapes :

3.1 | Ouvrez Word > onglet Geo-IT > Connexion

3.2 | Cliquez sur le bouton vert « + » pour ajouter une nouvelle connexion :

3.3 | Entrez les informations de connexion que vous avez reçu par courriel. Chaque client reçoit par email les informations de connexion, comprenant : Le nom du serveur - Le nom de la base de données - Le nom d’utilisateur - Le mot de passe.

3.4 | Cliquez sur "Enregistrer".

3.5 | Double-cliquez sur la ligne de connexion pour l'activer :

⚠️ Pour les utilisateurs :

Lors de votre première connexion au serveur, vous êtes automatiquement ajouté en tant qu’utilisateur. Par défaut, vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous devez contacter un administrateur pour obtenir les droits nécessaires à la connexion.


⚠️ Pour les administrateurs :

Les nouveaux ordinateurs sont automatiquement ajoutés au CDC-Métré avec le nom de l'utilisateur. Les administrateurs doivent ensuite activer ces utilisateurs et leur attribuer les droits nécessaires. Si vous êtes le premier à vous connecter à votre serveur, envoyez un email à support@geoit.be pour obtenir les droits d'administrateur. En tant qu'administrateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Activer les nouveaux utilisateurs. 
  • Attribuer les différents droits : 
    • Administrateur 
    • Administrateur de base de données (plus d'info) 
    • Administrateur de projet
    • Utilisateur 
    • Téléspectateur 
  • Modifier les droits des utilisateurs existants. 
  • Désactiver ou réactiver des utilisateurs.

Les permissions sont gérées dans Word via l'onglet Geo-IT > Administrateur > Droits.


⚠️ Important :

  • Posséder une licence ne garantit pas l’accès au serveur.
  • Avoir accès au serveur ne signifie pas que l’utilisateur dispose d’une licence.
  • L’utilisateur doit impérativement disposer de ces deux autorisations pour utiliser pleinement le CDC-Métré.
  • Les utilisateurs ne peuvent pas être supprimés définitivement. Replacez un utilisateur dans la colonne de gauche (Pas d'accès) désactive cet utilisateur mais ne le supprime pas. Cet utilisateur a surement apporté des modifications aux projets, laissé des commentaires, ...  Cet historique doit toujours être préservée pour le bon fonctionnement du logiciel.

 

EN CAS DE PROBLÈMES▲

Si après le démarrage de Word et/ou Excel, le message d'erreur suivant apparaît, les outils Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime doivent être installés en plus :  "La signature XML du manifeste n'est pas valide."