LastenboekLink kan op 3 verschillende manieren moederlastenboeken importeren:

  1. Via een .GEOITLL bestand
  2. Via een Word .DOCX bestand
  3. Via een Excel . XLSX bestand

Dit artikel beschrijft de import via een .XLSX bestand.

  1. Open het "Moeder lastenboeken" scherm, en klik op "Importeer lastenboek":
  2. Blader naar een .XLSX bestand dat als volgt is opgebouwd:
    • De eerste rij(en) bevat hoofdingen / headers (zie verder)
    • De overige rijen bevatten data
    • De excel bevat 4 kolommen:
      • Nr
      • Title
      • Meetcode
      • Eenheid
  3. Geef aan op welk tabblad de gegevens zich bevinden, en hoeveel hoofding rijen je gebruikt hebt, en klik op "OK":
  4. LastenboekLink zal alle artikels importeren.  De voortgang is zichtbaar in de titelbalk:
  5. Eventuele fouten worden gemeld, waarna de fout opgelost moet worden in de .XLSX, en de import opnieuw gestart moet worden:
    • Deze fout spreekt voor zich:
    • Ook deze fout kan makkelijk opgelost, door bijvoorbeeld een tijdelijke titel in te vullen:
    • Een "formattering" fout heeft te maken met een artikelnummer dat niet overeenkomt met de classificatiemethode:
      Bijvoorbeeld omdat er per ongeluk een deel van de artikeltitel i.p.v. een artikelnummer in de eerste kolom staat:
    • "Formattering" fouten kunnen ook zeer klein zijn:
      In dit geval sloop er een typfout in één van de artikelnummers, waardoor er op niveau 2 (= de 2de positie) een punt staat i.p.v. het verwachte cijfer:
    • In dit geval werd op niveau 3 een "X" i.p.v. een cijfer ingevuld: