Inleiding

LastenboekLink bestaat uit 2 componenten:

  1. De Office invoegtoepassingen in Word en Excel
  2. De Postgresql databank

Beide moeten regelmatig geüpdatet worden:

  1. De Office invoegtoepassingen moeten door elke gebruiker individueel geüpdatet worden via C:\Geo-IT\Updater\GeoIT_ClientUpdater.exe
  2. De Postgresql databank moet centraal door een Databank Beheerder geüpdatet worden

Dit artikel gaat over het updaten van de databank.

De rol "Databank beheerder" is een nieuwe rol.  Alle bestaande "Beheerders" kregen deze rol toegewezen.

Via Word > GEO-IT > Beheer > Beveiliging kan je nakijken wie deze rechten heeft:

Aandachtspunt: elke klant moet zelf bepalen wie er "Databank beheerder" moet zijn.  Momenteel werd elke "Beheerder" automatisch "Databank beheerder", maar mogelijks wil je dit afbouwen, en wil je slechts 1 of 2 personen de rol "Databank beheerder" geven.


Update databank

Een Databank beheerder kan de databank als volgt updaten:

  1. Op het lint in Word of Excel zal een waarschuwing verschijnen die aangeeft dat een databank update nodig is:
  2. Klik op de knop "Update databank".  Een succesmelding zal aangeven dat de update gelukt is.

Ter info: wat is een databank update, en waarom is deze nodig?

  • Alle gegevens van LastenboekLink worden in de databank bewaard.
  • Soms moet de structuur van deze databank aangepast worden, om extra gegevens te kunnen bewaren.
  • Concreet voorbeeld:
    • in versie 2.1.3.117 werd het verbergen van oude moederlastenboeken toegevoegd
    • om dit mogelijk te maken moeten we in de databank bewaren of een moederlastenboek al dan niet verborgen is
    • er werd aan de databank in de tabel moederlastenboeken ("lastenboektype") een extra kolom "hidden" toegevoegd
    • om deze kolom toe te voegen moet er dus een databank update uitgevoerd worden


Applicatie versie

De nieuwe rol "Database Beheerder" heeft nu ook de mogelijkheid om beter te controleren welke LastenboekLink versie er binnen een bedrijf gebruikt moet worden. De te gebruiken versie wordt bewaard in de optie "Applicatie versie".

Binnen Opties (globaal) is er een nieuwe optie "Gebruik applicatie versie goedkeuring":

  • Wanneer deze op False staat, hoeft de "Database Beheerder" niets te doen: de versie die de "Database Beheerder" zelf installeert wordt dan automatisch overgenomen als "Applicatie versie".
  • Wanneer deze op True staat, kan de "Database Beheerder" zelf bepalen of de door hem/haar geïnstalleerde versie goedgekeurd wordt, en dus ook door andere collega's binnen het bedrijf geïnstalleerd mag worden: de "Database Beheerder" moet in dit geval op de knop "Update goedkeuren" klikken.