In LastenboekLink versie 2.1.3.137 (releasedatum: 2022-04-14) werd het archiveren van projecten aangepast. Het archiveren van een project verwijdert vanaf nu alle commentaren en alle historieken behalve de actuele. Hierdoor wordt je databank kleiner en sneller, en wordt de projectenlijst korter en overzichtelijker. Deze wijziging is noodzakelijk om grote databanken te kunnen verkleinen.
Enkel de actuele historiek blijft na het archiveren behouden:
Wanneer projecten afgelopen/opgeleverd zijn in de realiteit, moeten ze ook in LastenboekLink gearchiveerd worden. Het is niet nuttig om alle commentaren en historieken blijvend in de databank te bewaren.
Te grote databanken leiden tot lange transfertijden, onhandelbare backup en restore procedure en toenemende kosten voor hosting, die we uiteraard willen vermijden.
De totale databank grootte blijft best onder de 5 Gigabyte. De cloud hosting prijs wordt afgerekend per schijf van 5 Gb databank grootte.