Sinds een tijdje is er een extra categorie onder 'User Management' in uw Autodesk Portaal, genaamd 'By Group'. Groups zijn een nieuwe manier om te helpen met het algemeen gebruikersbeheer. Teams daarentegen is eerder een systeem om uw licenties administratief te organiseren:
- Organiseer op basis van bedrijfsdivisies of regio's.
- Delegeer beheerders om specifieke teams van gebruikers te beheren.
- Traceer verlengingen terug naar gebruikers.
- Analyseer het gebruik van abonnementen per team
Teams blijft dus de tool voor grote organisaties met meerdere locaties of afdelingen die verschillende Admins nodig hebben om hun gebruikers te beheren. Als je Groups aanmaakt in één Team, zal dit niet terug te zien zijn in je andere Teams.
Wij adviseren te streven naar één Team (of slechts een beperkt aantal) en verschillende Groups. Dit vereenvoudigt uw beheer.
Met Groups kunt u nu uw gebruikers organiseren op basis van rol of discipline, zodat u in één stap aan een groep gebruikers een bepaald product kan toewijzen of afnemen. Groups zijn dus een geweldig hulpmiddel als u meerdere rollen binnen uw bedrijf hebt die verschillende producten en licenties vereisen.
Hieronder staan enkele van de belangrijke en interessante dingen over Groups waarvan we denken dat je ze als Admin moet weten om je te helpen deze nieuwe feature te gebruiken.
Een Group aanmaken en Gebruikers toevoegen
Het is zeer eenvoudig om een nieuwe Group aan te maken, de naam van een groep te wijzigen en gebruikers aan de Group toe te voegen. Bij het toevoegen van gebruikers aan de groep, kunt u kiezen uit de bestaande gebruikers in uw account of gebruikers importeren via een CSV-bestand. Vergelijkbaar met de functie importeren om toe te wijzen onder By Product, kunt u deze import gebruiken om nieuwe gebruikers aan het Autodesk-account toe te voegen en tegelijkertijd bestaande gebruikers aan de groep toe te wijzen.
Un-assigning software for a user in a Group
U kunt zien aan welke groep een gebruiker is toegewezen in de gedetailleerde weergave van de gebruiker. U kunt ook een gebruiker toevoegen aan of verwijderen uit een groep in hun gedetailleerde weergave. Een belangrijk ding om op te merken is dat wanneer u een gebruiker een product toewijst via Groups, u de toegang tot de software niet kunt verwijderen via de weergave By User of By Product. U moet de gebruiker uit de groep verwijderen om hem de toegang tot de software te ontzeggen.
Gebruikers die reeds een licentie toegewezen hebben
Als een gebruiker al een product toegewezen heeft gekregen en u voegt hem toe aan een Group die hetzelfde product toegewezen heeft gekregen, dan worden er geen twee licenties aan hem toegewezen. Het is echter belangrijk te weten dat als u ze uit de Group verwijdert, ze nog steeds toegang hebben tot de software die hen eerder was toegewezen in de weergave By User of By Product. Dit kan van invloed zijn op de vraag of u groepen wilt gebruiken als u al uw gebruikers hun software hebt toegewezen.