LastenboekLink kent 2 soorten gebruikers:
- "Licentie" gebruikers, beheerd door Geo-IT
- "Beveiliging" gebruikers, beheerd door de klant zelf
Beide systemen staan naast elkaar:
- Het is niet omdat een gebruiker een licentie heeft, dat hij ook over de juiste rechten beschikt om in de databank te kunnen werken.
- Het is niet omdat een gebruiker de juiste rechten heeft om in de databank te kunnen werken, dat hij ook een licentie heeft om met LastenboekLink te kunnen werken.
- Een gebruiker heeft dus een licentie én rechten nodig om met LastenboekLink te kunnen werken
"Licentie" gebruikers
- Om met LastenboekLink te kunnen werken moet je over een licentie beschikken.
- Elke LastenboekLink klant beschikt over een activatiecode, waaraan een aantal licenties/gebruikers hangen.
- Door tijdens de installatie van LastenboekLink de activatiecode in te geven, wordt er automatisch een licentie in gebruik genomen.
- Licenties kunnen enkel door Geo-IT terug vrijgegeven worden. Wanneer een gebruiker dus een nieuwe computer krijgt, moet je een mail naar support@geoit.be sturen, om de oude licentie terug vrij te geven. Of toegang vragen tot het licentieportaal: https://geoit.freshdesk.com/support/solutions/articles/44002269482-geo-it-license-manager
"Beveiliging" gebruikers
- Om in een bepaalde databank te kunnen werken, moet je over de nodige rechten beschikken.
- Elke LastenboekLink klant beschikt over connectiegegevens om met zijn databank te verbinden.
- Door met een bepaalde databank te verbinden, wordt je automatisch als gebruiker in deze databank toegevoegd.
- Deze nieuwe gebruiker moet echter nog door een bestaande beheerder geactiveerd worden, en van rechten voorzien (beheer, project beheerder, gebruiker of viewer).
- U kan als klant zelf wijzigingen doorvoeren :
- Nieuwe gebruikers activeren en van rechten voorzien.
- De rechten van bestaande gebruikers aanpassen.
- Bestaande gebruikers deactiveren of opnieuw activeren.
- Gebruikers definitief verwijderen is niet mogelijk. Een gebruiker terug naar de linker kolom verplaatsen (Niet-actief) deactiveert deze gebruiker maar verwijdert deze niet. De reden hiervoor is dat een gebruiker wijzigingen doorvoerde binnen projecten, commentaren achterliet, ... Deze historiek moet steeds behouden blijven).
