Découvrez comment passer d'un plan de maintenance autonome, d'un plan de maintenance réseau ou d'un abonnement multi-utilisateur à un abonnement utilisateur unique (utilisateur nommé).
À partir du 7 août 2020, Autodesk propose d'échanger des licences multi-utilisateurs (réseau) contre des licences d'utilisateur nommé. Pour effectuer cette transition, veuillez suivre les étapes ci-dessus.
ÉTAPE 1
Sur le portail manage.autodesk.com, l’administrateur du contrat (Primary Admin) peut ajouter des utilisateurs, leur attribuer des produits par équipe et les organiser en groupes. Chaque utilisateur doit être enregistré avec son nom et son adresse e-mail, puis disposer d’un compte Autodesk. Cette configuration peut être réalisée avant même la transition.
Après la transition, votre licence réseau restera active pendant 30 jours supplémentaires, vous laissant le temps d’attribuer les utilisateurs aux produits. Un produit ne peut être associé qu’à un seul compte Autodesk à la fois, ce qui signifie que le nombre d’utilisateurs actifs ne peut jamais dépasser le nombre de produits disponibles. Cependant, vous pouvez créer un nombre illimité d’utilisateurs, qui pourront ensuite être assignés à un produit selon vos besoins.
1.1 | Conseil : Limitez le nombre d'équipes
Sur manage.autodesk.com, vous pouvez consulter vos équipes en accédant au menu de gauche : Billing and Orders → Subscriptions and Contracts → Teams. Par défaut, Autodesk attribue chaque nouveau contrat à une nouvelle équipe, ce qui entraîne la création automatique de plusieurs équipes. Cela signifie que vous devez ajouter manuellement les utilisateurs à chaque équipe et leur attribuer les produits correspondants, ce qui peut s'avérer fastidieux.
Pour une gestion plus efficace, nous vous recommandons de regrouper tous vos produits et utilisateurs au sein d’une seule équipe. Cela simplifie la gestion des attributions et offre une vue d’ensemble plus claire.
Si vous souhaitez organiser les utilisateurs par département ou selon d'autres critères, vous pouvez utiliser la fonctionnalité des groupes. Vous trouverez plus d’informations sur la création de groupes via le lien suivant : Gérer les groupes dans Autodesk Account.
1.2 | Conseil : Administrateur secondaire
Nous vous recommandons d'attribuer le rôle d'"administrateur secondaire" à certains utilisateurs afin qu'ils puissent relier ou déconnecter eux-mêmes les produits en plus de l'administrateur principal.
ÉTAPE 2
Conversion du logiciel multi-utilisateur en logiciel utilisateur nommé :
Une licence réseau est configurée de telle sorte que le logiciel recherche un serveur de licences au démarrage. Et ce serveur ne sera plus disponible 30 jours après le Trade-In. Vous devez donc changer le type de licence du logiciel pendant ces 30 jours. Cela peut être fait par n'importe quel utilisateur.
Pour modifier le type de licence :
1. Démarrez le logiciel Autodesk.
2. Cliquez sur la flèche à côté du point d'interrogation dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez À propos d'Autodesk... (About Autodesk...)
4. Sélectionnez Gérer la licence (Manage Licence)
5. Sur l'écran qui apparaitra, vous pourrez voir quel type de licence est actuellement utilisé . Cliquez sur Changer le type de licence.
6. Redémarrez le logiciel.
7. Choisissez votre nouveau type de licence.
8. Cliquez sur Connexion avec votre identifiant Autodesk (Sign in with your Autodesk ID)
PS : Si l'écran avec le choix entre utilisateur nommé et licence de réseau ne s'affiche pas : Refaites l'étape 3 ou effectuez une réinitialisation du système de licence. Pour plus d'informations veuillez consulter l'article suivant :
9. Connectez-vous avec l'ID Autodesk (adresse électronique) de l'utilisateur auquel ce logiciel est lié. Vous pouvez maintenant utiliser le logiciel comme d'habitude. Il vous suffit de vous connecter au logiciel la première fois. Ensuite, le programme se souviendra de votre login.
ÉTAPE 3
Le téléchargement du logiciel et des mises à jour peut être effectué par chaque utilisateur via l'application Autodesk Access.
ÉTAPE 4
Discutez au sein de votre organisation des installations qui sont encore nécessaires et qui peuvent être désinstallées.
Faites attention aux nouvelles conditions des licences d'utilisateurs nommés, telles que l'utilisation limitée des anciennes versions et des anciennes installations autonomes via l'activation d'un numéro de série. Ceux-ci doivent être correctement désinstallés. Les anciennes activations/licences ne doivent pas être conservées sur un poste de travail. Un scan optionnel avec l'outil d'inventaire du logiciel Autodesk "ScanWin" peut être effectué. Pour toute question ou commentaire supplémentaire, veuillez nous contacter à l'adresse suivante support@geoit.be.