TABLE DES MATIÈRES

1 | FICHIER .DOCX
2 | NUMÉROTATION DES ARTICLES
 2.1 | GÉNÉRALITÉS 
 2.2 | NIVEAUX 
 2.3 | NUMÉRO UNIQUE 
 2.4 | STRUCTURE HIÉRARCHIQUE 
 2.5 | SÉPARATION ENTRE LE NUMÉRO ET LE TITRE 
 2.6 | CODES DE MESURAGE ET UNITÉS 
3 | STYLES 
 3.1 | MAPPING
 3.2 | CATÉGORIES DE CONTENU DES ARTICLES
4 | MÉTHODE DE CLASSIFICATION
 4.1 | Structure de base
 4.2 | Définir les niveaux
 4.3 | Options de formatage
 4.4 | Cas d'utilisation avancés
 4.5 | Exemples pratiques

 

1 | FICHIER .DOCX▲

Pour importer un cahier des charges dans le CDC-Métré, celui-ci doit remplir un certain nombre de conditions. Un bon exemple de document conforme est le cahier des charges du CCTB 2022, dont nous intégrons chaque nouvelle version par défaut et que nous livrons avec le CDC-Métré : https://batiments.wallonie.be/home.html.


Le fichier à importer doit impérativement être au format .DOCX.


2 | NUMÉROTATION DES ARTICLES ▲

2.1 | GÉNÉRALITÉS▲

Pour illustrer l’importation d’un cahier des charges, l’exemple suivant est basé sur 2 articles : 

 

Exemple correct : 

  • 41. Fenêtres
    • 41.11. Fenêtres en bois QF m²
    • 41.12. Fenêtres en aluminium QF m² 
    • 41.13. Fenêtres en acier QF m² 
    • 41.14. Fenêtres en PVC QF m² 

Exemple erroné : 

  • 41. Fenêtres
    • 11. Fenêtres en bois QF m² 
    • 12. Fenêtres en aluminium QF m² 
    • 13. Fenêtres en acier QF m² 
    • 14. Fenêtres en PVC QF m² 

Le logiciel ne peut pas identifier que le poste "11. Fenêtres en bois | QF | m²"  appartient à l'article "41. Fenêtres".


2.2 | NIVEAUX▲

Les numéros d'articles peuvent comporter jusqu'à 9 niveaux, avec un maximum de 3 caractères par niveau (lettre ou chiffre). Ainsi, la notation la plus longue possible est de la forme 111.222.333.444.555.666.777.888.999, représentant la limite maximale.

 

└── 111

    └── 222

        └── 333

            └── 444

                └── 555

                    └── 666

                        └── 777

                            └── 888

                                └── 999


2.3 | NUMÉRO UNIQUE▲

Chaque numéro d'article doit être unique dans le cahier des charges à importer. En cas de doublon, un message d'erreur s'affichera :

Astuce : Pour éviter ces erreurs, nous utilisons un script permettant de vérifier automatiquement la numérotation des articles sur l’ensemble du document avant l’importation dans le CDC-Métré. Cette vérification nous permet d’identifier d’éventuels doublons et d’assurer une intégration fluide. Besoin d’une vérification ? Contactez-nous : support@geoit.be.

 

2.4 | STRUCTURE HIÉRARCHIQUE▲

La numérotation des postes dans le cahier des charges à importer doit être complète et respecter une structure hiérarchique cohérente :

  • Aucun chapitre ne peut exister sans une section supérieure.
  • Aucun paragraphe ne peut exister sans un chapitre parent.
  • Ainsi de suite, chaque niveau doit être lié à celui qui le précède.

Lorsque des niveaux sont manquants, empêchant ainsi la création d'une structure hiérarchique correcte, les numéros d'article absents seront générés automatiquement ou devront être ajoutés manuellement à la fin de l'importation. 

L'option « Automatiquement » permet de générer le numéro d'article correct, mais se contente de dupliquer le niveau sous-jacent en tant que titre d'article. 

Un rapport d'état peut être généré et sauvegardé sous forme de fichier .TXT pour un suivi complet :

  • Articles générés automatiquement :
    • 5 Fenêtres en bois QF m²
    • 51 Fenêtres en bois QF m²
    • 51.1 Fenêtres en bois QF m²
    • 51.11 Fenêtres en bois QF m²
    • 51.11.1 Fenêtres en bois QF m²
    • 51.12 Fenêtres en aluminium QF m²
    • 51.12.1 Fenêtres en aluminium QF m²
    • 51.13 Fenêtres en acier QF m²
    • 51.13.1 Fenêtres en acier QF m²
    • 51.14 Fenêtres en PVC QF m²


2.5 | SÉPARATION ENTRE LE NUMÉRO ET LE TITRE▲

Le numéro et le titre doivent être séparés par :

  • Une touche TAB

Dans ce cas, ils seront automatiquement reconnus, séparés et enregistrés de manière distincte. 

Pour vérifier visuellement si des TAB ont été utilisés, activez les caractères invisibles dans Word (en cliquant sur le bouton Afficher/Masquer les marques de paragraphe). 

Le script mentionné précédemment permet également de contrôler la présence de TAB dans un document Word et génère une liste des articles sans TAB, dans lesquels aucun numéro d'article ne pourra être reconnu.

 

2.6 | CODES DE MESURAGE ET UNITÉS▲

Les codes de mesurage et les unités peuvent être automatiquement reconnus, séparés et sauvegardés lorsqu'ils :

  • Sont inclus dans le style des numéros et titres d'articles
  • Sont séparés par une touche TAB

Exemple :

Les termes « QF » et « m² » apparaissent dans le titre de l'article 51.11.1a, dans le même style, et sont séparés par des touches TAB.

Ils ont ainsi été automatiquement importés et correctement séparés :

Les codes de mesurage et les unités sont essentiels dans le CDC-Métré pour plusieurs raisons :

  • Seuls les articles disposant d'un code de mesurage et d'une unité sont reconnus comme articles à métrer dans Excel.
  • Revit ne peut transmettre les quantités que pour les articles dotés d'une unité : en d'autres termes, un article doit être associé à l'unité « m² » pour que Revit puisse envoyer les surfaces correspondantes à cet article.


3 | STYLES▲

3.1 | MAPPING▲

Le cahier des charges à importer doit être structuré en fonction des styles. Chaque niveau doit correspondre à un style spécifique. Lors de l'importation dans le CDC-Métré, vous devrez effectuer un mapping. Cela consiste à associer chaque style utilisé dans le cahier des charges à un niveau correspondant dans le logiciel, afin de garantir une bonne correspondance entre la structure du cahier des charges et celle du CDC-Métré.

Le mapping permet ainsi d'assurer que les informations sont correctement interprétées et placées dans le bon niveau du projet. Allez dans : Cahier des charges > Cahier des charges principal > Importer le cahier des charges

Il est recommandé d'utiliser les styles standard de Word (Titre 1, Titre 2, ...), car ils offrent une structure claire et cohérente. Toutefois, il est également possible de sélectionner d'autres styles, y compris des styles personnalisés, via le menu déroulant.

Remarque : Il est recommandé de cocher l'option « Enregistrer les styles dans la configuration » lors de l'importation. Cela permet de sauvegarder immédiatement les styles dans le cahier des charges principal nouvellement créé. Ainsi, la structure du CDC principal dans le CDC-Métré reflètera fidèlement celle du document Word importé, garantissant une cohérence optimale. 

Attention : Renommer les styles intégrés de Word peut entraîner des erreurs, car cette modification n'est pas prise en charge par le CDC-Métré. Par exemple, si vous renommez « Titre 1 » en « Petit titre », Word ne gère plus l’appellation de manière univoque. En apparence, le style semble s’appeler « Petit titre », mais en arrière-plan, Word le conserve sous la forme « Titre 1, Petit titre ». Cette incohérence peut provoquer des problèmes lors de l’importation dans le CDC-Métré. Il est donc conseillé d’utiliser les styles intégrés sans les renommer.

3.2 | CATÉGORIES DE CONTENU DES ARTICLES▲

De manière optionnelle, chaque article du cahier des charges peut être structuré selon une même logique. Dans le CDC-Métré, nous appelons ces éléments de structure des "catégories de contenu". 

Voici un exemple issu du CCTB 2022 : les catégories "-Définition/Comprend", "MATERIAUX" et "EXECUTION/MISE EN OEUVRE" appartiennent au style "pheading".

Lorsque des styles cohérents sont également appliqués à ces catégories de contenu dans votre Word de départ, celles-ci peuvent être différenciées lors de l'importation et reconnues par la suite dans le cahier des charges importé. 

Lors de l'importation, vous pouvez mentionner le style des catégories dans les articles (dans cet exemple, le style "pheading" était attribué aux catégories de contenu) :

Résultat : vous retrouverez toutes les catégories de contenu dans chaque article.

L'intérêt de cette reconnaissance est qu'au moment de l'exportation des cahiers des charges depuis le CDC-Métré, il est possible de choisir quelles catégories de contenu doivent ou peuvent être exportées.

 

4 | MÉTHODE DE CLASSIFICATION▲

Un système de classification bien conçu repose sur deux principes essentiels : une hiérarchie claire et une notation cohérente. Chaque niveau de classification représente une couche d’information distincte, et la manière dont ces niveaux sont organisés et formatés joue un rôle crucial dans la lisibilité et l’utilité du système. Une bonne classification permet non seulement de mieux comprendre l’information, mais aussi de faciliter son exploitation au sein d’un large éventail de contextes.


4.1 | Structure de base▲

La structure de base d'un système de classification se compose de plusieurs éléments fondamentaux :

  • Niveaux hiérarchiques : Représentés par des chiffres, ces niveaux définissent l’ordre et la relation entre les différentes catégories. Chaque chiffre indique un degré de précision, allant du plus général au plus spécifique.
  • Séparateurs : Généralement des points (ou d'autres symboles), ils permettent de délimiter clairement les différentes couches de la classification et d’améliorer la lisibilité.
  • Règles de formatage : Elles contrôlent l’apparence des numéros et des lettres, ce qui est essentiel pour maintenir la cohérence visuelle et éviter toute confusion lors de la lecture et de l’utilisation des classifications.


4.2 | Définir les niveaux▲

Chaque niveau dans votre classification est représenté par une expression entre accolades. Par exemple :

  • {1:#} pour le premier niveau
  • {1:#}.{2:#} pour deux niveaux
  • {1:#}.{2:#}.{3:#} pour trois niveaux


Exemple du CCTB 2022 :

 

1{1:#}
12{1:#}{2:#}
12.1{1:#}{2:#}.{3:#}
12.11{1:#}{2:#}.{3:#}{4:#}
12.11.1{1:#}{2:#}.{3:#}{4:#}.{5:#}
12.11.1a{1:#}{2:#}.{3:#}{4:#}.{5:#}{6:a}
12.11.1a.11
{1:#}{2:#}.{3:#}{4:#}.{5:#}{6:a}.{7:##}
12.11.1a.11.12

{1:#}{2:#}.{3:#}{4:#}.{5:#}{6:a}.{7:##}.{8:##}


4.3 | Options de formatage▲

Le système offre plusieurs options de formatage pour chaque niveau :

  • Pour les chiffres :
    • # : Un chiffre (1, 2, 3...)
    • ## : Deux chiffres (01, 02, 03...)
    • ### : Trois chiffres (001, 002, 003...)
  • Pour les lettres :
    • A : Une majuscule (A, B, C...)
    • AA : Deux majuscules (AA, AB, AC...)
    • AAA : Trois majuscules (AAA, AAB, AAC...)
    • a : Une minuscule (a, b, c...)
    • aa : Deux minuscules (aa, ab, ac...)
    • aaa : Trois minuscules (aaa, aab, aac...)


4.4 | Cas d'utilisation avancés▲

Le système permet des combinaisons sophistiquées :

  • Formatage mixte :
    • {1:#A} : Combinaison chiffre-lettre (1A, 1B, 1C...)
    • {1:?} : Valeur totale
    • {1:0#} : Chiffres avec zéro initial


4.5 | Exemples pratiques▲

Veuillez trouver ci-dessous quelques exemples :

  • Exemple 1 : Classification simple
    • {1:#}.{2:#}
    • Résultat : 1.1, 1.2, 1.3...
  • Exemple 2 : Classification avec lettres
    • {1:#}.{2:A}
    • Résultat : 1.A, 1.B, 1.C...
  • Exemple 3 : Classification complexe
    • {1:#}.{2:##}.{3:AAA}
    • Résultat : 1.01.AAA, 1.01.AAB...