Excel templates


Voor het gebruik van Word en Excel templates kan u terecht op deze pagina.


Samenvattende meetstaten kunnen naar een eigen/custom Excel template geëxporteerd worden. Hiervoor moet tijdens het exporteren de optie "Eigen layout" gekozen worden, en moet er een Excel template (XLTX) ingeladen worden.


De Excel template is een standaard Excel document waarin onderstaande dynamische velden opgenomen kunnen worden. Deze dynamische velden worden tijdens het exporteren vervangen door de correcte inhoud uit de databank.


Let er bij het bewaren van de template op dat deze in XLTX formaat bewaard wordt.


Vanaf versie 2.1.3.13 moeten alle velden engelstalig zijn :


Verouderd (voor 2.1.3.13)

Actueel (vanaf 2.1.3.13)

Taal variant beschikbaar? *

{ProjectNaam}

{Project.Name}

❌
{ProjectNr}    deze pas vanaf 2.0.2.X{Project.Number}❌
{Fase}{Phase.Name}❌
{Perceel}{Lot.Name}❌
{ExportDatum}{ExportDate}❌
{ExportGebruiker}{ExportUser}❌
{Project.Adres}{Project.Adress}❌

{Project.Address}
Nieuw toegevoegd omdat de vorige verkeerd gespeld was 		❌
{Project.Oppervlakte}
kan meerdere lijnen zijn		{Project.SurfaceArea}❌
{Project.ContactPersoon}{Project.ContactPerson}❌
{Project.Email}{Project.Email}❌
{Project.Telefoon}{Project.Telephone}❌
{Project.Jaar}{Project.Year}❌
{Project.Gebouwtype}{Project.BuildingType}❌

{Artikel.Nr}

{Article.Number}

❌
{Artikel.Omschrijving}{Article.Description}✅
{Artikel.Meetcode}{Article.QuantityKind}✅
{Artikel.Eenheid}{Article.Unit}✅
{Artikel.ExtraInfo}{Article.ExtraInfo}✅
{Artikel.BeknopteOmschrijving}{Article.BriefDescription}✅
{Artikel.Merk}{Article.Brand}✅
{Artikel.ProductType}{Article.ProductType}✅
{Artikel.Classificatie}{Article.Classification}✅
{Artikel.Status}{Article.Status}✅
{Artikel.Hoeveelheid}{Article.Quantity}
wordt afgerond		❌

{Article.QuantityFormatted}
wordt geformatteerd, geeft tekst i.p.v. een getal		❌
{Artikel.Eenheidsprijs}{Article.UnitPrice}❌


* Taal variant = achteraan het veld kan een taalcode toegevoegd worden.

Op die manier kunnen in één export meerdere talen opgenomen worden.

  • {Article.Description}
  • {Article.Description.nl}
  • {Article.Description.fr}


Word titelbladen


Word titelbladen kunnen aan een moederlastenboek gekoppeld worden.
Dit doe je door een .DOCX bestand te selecteren/uploaden in het moeder lastenboek scherm:


Vervolgens kan tijdens het exporteren van een project aangevinkt worden welke titelbladen gebruikt moeten worden:


In het .DOCX bestand kunnen volgende dynamische velden gebruikt worden:

Voor 2.1.3.13

Vanaf 2.1.3.13
[tag] of {tag} mogelijk

[PROJECTNUMMER]

[Project.Number]

[PROJECTNAAM]

[Project.Name]

[FASE]

[Phase.Name]

[LOT]

[Lot.Name]

{ADRES}

[Project.Address]
Nieuw toegevoegd omdat de vorige verkeerd gespeld was

[Project.Adress] 

{OPPERVLAKTE}

[Project.SurfaceArea]

{CONTACTPERSOON}

[Project.ContactPerson]

{EMAIL}

[Project.Email]

{TELEFOON}

[Project.Telephone]

{JAAR}

[Project.Year]

{GEBOUWTYPE}

[Project.BuildingType]


De gekoppelde titelbladen worden tijdens het exporteren van een project voor elk project/fase/lot geplaatst. De inhoud van de verschillende tags is afkomstig van de aan het project gekoppelde metadata. Deze kan hier ingegeven worden:


Custom Project metadata:


Via LastenboekLink > Types > Project Metadata kan je zelf bijkomende metadata velden aanmaken, en zelf een export code instellen waarmee deze metadata velden in Excel templates en Word titelbladen gebruikt kunnen worden:

  • Te gebruiken tag: {Project.Custom.NAAMMETADATA}
  • Voorbeeld:  {Project.Custom.geveloppervlakte}


Enkele voorbeelden :

  • In bijlage een voorbeeld van VMSW en P3 layout die je kan plaatsen in een folder  naar keuze. De locatie waar de templates zich bevinden kan ingesteld worden bij de Opties globaal. 
  • Hierbij ook een printscreen voorbeeld van Arcadis